Informar os itens no FastLicita
Escolha itens do catálogo CATMAT ou escreva uma lista, um item por linha. O FastLicita sugere descrição, CATMAT e unidade para você conferir.
Da primeira ideia à planilha pronta para revisão.
O FastLicita ajuda a montar a planilha de itens da fase de planejamento. Você parte de uma lista no sistema ou de uma planilha que já tem, com descrição ou código CATMAT/CATSER. O resultado sai sempre no mesmo padrão, e nada segue para o processo sem a sua revisão.
Escolha como informar os itens
Os dois caminhos levam à mesma planilha. Muda só a forma de informar os itens.
Informar itens no sistema
Usar uma planilha de apoio
Envie o .xlsx que você já usa, com a descrição ou o código CATMAT/CATSER de cada item. O arquivo original não é alterado.
Da informação de partida à nova planilha FastLicita.
Informe os itens, escolha os dados que deseja produzir e revise o arquivo final. Se usar uma planilha de apoio, somente a aba escolhida será lida.
1. Informe os itens
Escolha itens do catálogo CATMAT, escreva uma lista no FastLicita ou envie uma planilha de apoio com descrição ou código CATMAT/CATSER em uma coluna identificável.
2. Escolha o que será produzido
Defina os dados de catálogo, unidade e preço que devem compor a nova planilha e confira o consumo previsto.
3. Aguarde o processamento
Cada item recebe somente as informações escolhidas, a partir da versão registrada das fontes.
4. Baixe e revise
O FastLicita produz uma planilha consolidada e detalha as fontes em uma segunda aba quando você solicita preços.
Se usar uma planilha de apoio, prepare-a assim
A planilha de apoio serve só para trazer os itens. Deixe os cabeçalhos na primeira linha, mantenha um item por linha e organize descrição ou código CATMAT/CATSER em uma coluna identificável.
A aba escolhida serve somente como fonte. As outras abas podem permanecer no arquivo: elas serão ignoradas.
Baixar planilha modeloÉ desta coluna que a pesquisa começa.
| ITEM | DESCRIÇÃO | QUANTIDADE | UNIDADE |
|---|---|---|---|
| 1 | Papel A4 branco, 75 g/m², 210 x 297 mm | 250 | Resma |
| 2 | Caneta azul, ponta fina, plástico cristal, retrátil | 150 | Unidade |
| 3 | Motor marítimo diesel 900 hp | 1 | Unidade |
O FastLicita produz uma nova planilha
O arquivo enviado não é alterado nem usado como modelo visual. O resultado contém somente a aba Itens, com os dados aproveitados e os campos produzidos no mesmo padrão FastLicita.
A confiabilidade resume o nível de atenção, e as observações orientam a revisão.
| DESCRIÇÃO | CATMAT | DESCRIÇÃO OFICIAL CATMAT | UNIDADE DE FORNECIMENTO | CONFIABILIDADE | OBSERVAÇÕES |
|---|---|---|---|---|---|
| Papel A4 branco, 75 g/m², 210 x 297 mm | 461819 | PAPEL PARA IMPRESSÃO FORMATADO, TIPO: SULFITE/APERGAMINHADO/OFÍCIO, TAMANHO (C X L): 297 X 210 MM, GRAMATURA: 75 G/M2, COR: BRANCO | Resma | Média | Analise também os CATMAT 203758 e 235601. |
| Motor marítimo diesel 900 hp | Vazio | Vazio | Vazio | Baixa | Não foi possível encontrar uma correspondência adequada. |
Role a planilha para o lado para ver todas as colunas.
A confiabilidade indica por onde começar a revisão
Alta indica forte correspondência com o catálogo; confira antes de usar. Média apresenta os dados do melhor CATMAT e aponta alternativas. Baixa mantém os dados derivados vazios e pede uma descrição mais precisa.
Alta · Correspondência forteCATMAT e dados oficiais preenchidos
Média · Revisão recomendadaDados preenchidos com alternativas nas observações
Baixa · Correspondência insuficienteCATMAT, unidade e preço ficam vazios; revise a descrição
Erro · Processamento interrompidoTente novamente ou revise o item
Use os filtros de CONFIABILIDADE e OBSERVAÇÕES para começar pelas linhas que pedem mais atenção.
CONFIABILIDADE OBSERVAÇÕES
Você mantém o controle do começo ao fim
- O arquivo enviado serve somente como fonte e não é sobrescrito.
- As abas não escolhidas são ignoradas e não aparecem no download.
- O download traz Itens e, quando você solicita preços, a aba Pesquisa de preços.
- O sistema não inventa um código quando a correspondência é fraca.
- A data da base CATMAT usada fica no histórico do pedido.
materiais-escritorio.xlsx
Como você quer informar os itens?
Escolha o ponto de partida da mesma elaboração. Ficou alguma pergunta? Veja as dúvidas frequentes.